Many Bookkeepers and Accountants today might conclude that the accounting origins of the term Black Friday comes from the way black ink was historically used in financial documents to show profit whereas red was a universal indicator of deficits.
Black Friday is certainly a good opportunity for profits, particularly for businesses who might struggle throughout the year leading up to this potentially huge revenue opportunity.
But how does Black Friday affect bookkeeping?
Black Friday can be your biggest nightmare if you’re not prepared and the more inventory you have to sell, the more opportunities there are for things to go wrong.
A lack of preparedness can and will affect your bookkeeping efficiencies in many ways whereas a good level of preparedness will lead to more streamlined accounts.
Here are some trade tips from Bookkeepers:
⚫ Take stock of your inventory to keep accuracy – both before and after the sales event.
⚫ Stay organized with a robust POS system to track your inventory and sales as well as staffing.
⚫ Review and streamline your processes before the craze begins, and make sure your staff is on board with the systems.
⚫ Clean up your books in advance and reconcile any backlogs. Think of it as starting with a clean slate.
⚫ Ask your bookkeepers to advise on which processes will be most efficient for your business, and find the right software.
There are POS systems out there that can make these processes so much more efficient for you. Even if you are already using a POS system, it’s worth finding out if it’s time to upgrade to a better and more efficient one.
Technology continues to advance making life easier for its users, so it’s definitely worth looking into options that might be better suited to your individual needs.
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Comment le Vendredi fou influence votre comptabilité
Beaucoup de comptables aujourd’hui pourraient conclure que les origines comptables du terme Black Friday vient de la façon, dont l’encre noire a été historiquement utilisée dans les documents financiers pour montrer le profit tandis que le rouge était un indicateur universel des déficits.
Le Vendredi fou est certainement une bonne opportunité pour les profits, en particulier pour les entreprises qui pourraient avoir des difficultés tout au long de l’année menant à cette opportunité de revenus potentiellement énorme.
Mais comment le Vendredi fou affecte-t-il votre comptabilité?
Le vendredi fou peut être votre plus grand cauchemar si vous n’êtes pas préparé, et plus vous avez de l’inventaire à vendre, plus il y a des opportunités que les choses tournent mal.
Un manque de préparation peut affecter votre efficacité comptable à bien des égards, tandis qu’un bon niveau de préparation conduira à des comptes plus rationalisés.
Voici quelques conseils de comptables :
⚫ Faites le point sur votre inventaire pour garder l’exactitude avant et après l’événement de vente.
⚫ Restez organisé avec un système de point de vente robuste pour suivre votre inventaire et vos ventes ainsi que votre personnel.
⚫ Passez en revue vos processus avant que l’engouement ne commence, et assurez-vous que votre personnel est à bord avec les systèmes.
⚫ Nettoyez vos comptes à l’avance et réconciliez les arriérés.
⚫ Demandez à vos comptables de vous conseiller sur quel processus, qui serait le plus efficace pour votre entreprise, et trouver le bon logiciel.
Il existe des systèmes de point de vente qui peuvent rendre ces processus beaucoup plus efficaces pour vous. Même si vous utilisez déjà un système de point de vente, il vaut la peine de savoir s’il est temps de passer à un système meilleur et plus efficace.
La technologie continue de progresser, ce qui facilite la vie de ses utilisateurs. Il en vaut donc la peine d’examiner les options qui pourraient être mieux adaptées à vos besoins individuels.
Pour en savoir plus, contactez-nous pour une consultation et une séance d’information gratuites, et voyez comment nous pouvons vous aider à vous préparer pour un événement réussi.
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